Anziché gestire conferme d’ordine, DDT, fatture e altri documenti in formato cartaceo, l’Ufficio Acquisti può ricevere e gestire tutti i documenti in formato elettronico direttamente nel proprio sistema gestionale grazie all’EDI (Electronic Data Interchange). Per saperne di più: http://bit.ly/Electronic_Data_Interchange
Rispetto alle tradizionali modalità di generare e scambiare documenti commerciali, l’EDI favorisce un allineamento automatico, costante e puntuale, in tempo reale, sulla situazione commerciale e fiscale tra cliente e fornitore, liberando i reparti coinvolti dallo svolgimento di attività time-spending e a basso valore aggiunto.
In sintesi, tra i vantaggi dell’EDI:
- forte riduzione dell’intervento umano
- eliminazione degli errori manuali
- maggiore sicurezza e precisione delle informazioni scambiate
- maggiore sicurezza e precisione nella gestione e archiviazione dei documenti
- riduzione di tempi e costi di lavorazione
- eliminazione della documentazione cartacea e dei relativi costi
- maggiore rapidità negli scambi commerciali.
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